mpFirma ERP

Rozwiązanie to bazuje na naszej aplikacji mpFirma wzbogacając ją w dodatkowe moduły i usługi.

W ramach wdrożenia mpFirma ERP otrzymujesz:

• odpowiednią liczbę licencji mpFirma
• dodatkowe moduły, m.in.: Produkcja, Magazyn SHR, Rejestr Dokumentów, Transport 
• integracje: Allegro, eSklep (ClickShop),Magento, PrestaShop, Shoper, WooCommerce

Uwaga! Od 1 lipca 2024 r. przedsiębiorcy, którzy są czynnymi podatnikami VAT, będą zobowiązani do obsługi KSeF (Krajowego Systemu e-Faktur). Wraz z 1 stycznia 2025r. obsługa KSeF będzie obowiązkowa dla wszystkich polskich przedsiębiorców. Program mpFirma ERP jest przygotowany na KSeF. Umożliwia wysyłanie faktur do KSeF, pobieranie UPO KSeF oraz import faktur kosztowych z KSeF.

Niektóre z modułów mpFirmy ERP to:

• Moduł Kontrahenci - pozwala na zarządzanie bazą kontrahentów; umożliwia gromadzenie różnych informacji na ich temat; określanie kontrahentom indywidualnych cenników, form płatności, kredytów kupieckich itp. Kontrahentowi można także przypisać pracowników, zaplanować zadania powiązane z obsługą kontrahenta, prowadzić tematy (interesy) z nim związane i wiele więcej
• Moduł Sprzedaż i Zakup - umożliwia wystawianie różnego rodzaju faktur, rachunków, paragonów, e-paragonów oraz obsługę KSeF; mpFirma współpracuje z m.in. drukarkami fiskalnymi, drukarkami fiskalnymi on-line, czytnikami kodów kreskowych itp.; pozwala na wystawianie dokumentów w różnych walutach, drukowanie ich w różnych językach itp.;
• Moduł Magazyn - pozwala na prowadzenie pełnej gospodarki magazynowej; obsługuje dowolnie wiele magazynów, magazyny walutowe, dowolnie wiele cenników - w różnych walutach, kolejkowanie FIFO, LIFO i wiele więcej;
• Moduł Zamówienia - pozwala na obsługę zamówień przychodzących i wychodzących; import zamówień z zewnętrznych źródeł i plików, np. pliki XML (Allegro, BaseLinker), CSV (Amazon, eBay) itp. Umożliwia łatwy wybór dostawców do zamawianych produktów, rozbijanie zamówień do dostawców i wiele więcej
• Moduł Oferty - pozwala na przygotowywanie ofert dla klientów; Ma możliwość przygotowania dowolnie wielu różnych szablonów ofert, wysyłanie ofert na e-mail, zapisywanie ich w formacie PDF oraz udostępnianie ich on-line (wymagana usługa bsxCloud) itp.
• Moduł CRM - umożliwia zarządzanie relacjami z klientami; pozwala na przygotowywanie kampanii reklamowych, wysyłkę mailingów, wysyłkę masowych wiadomości SMS, przypomnienia do różnych rzeczy itp.;
• Moduł Projekt i zlecenia - pozwala na tworzenie szablonów powtarzalnych projektów, podział projektu na etapy, przypisywanie zadań do pracowników, dodawania załączników, podpinanie projektu pod kontrahenta oraz powiązanie z projektem zamówień, ofert, faktur itp.
• Moduł Warsztat - umożliwia prowadzenie warsztatu samochodowego z przechowalnią opon, budowanie bazy obsługiwanych pojazdów, tworzenie zleceń warsztatowych wraz z wyceną, przypisywanie pracownika do zlecenia itp.;
• Moduł Serwis i Naprawy - wspomaga prowadzenie serwisu i obsługę reklamacji; Umożliwia przyjmowanie zleceń serwisowych, drukowanie pokwitowań dla klientów, nadawanie numerów RMA itp.;
• Moduł Płatności - wspomaga zarządzanie płatnościami; informuje o saldzie kontrahentów, pozwala na wysyłanie wezwań do zapłaty z obliczonymi odsetkami itd.; moduł pozwala na prowadzenie dowolnie wielu kas, przyjmowanie wpłat KP i wypłat KW, tworzenie raportów kasowych;
• Moduł Rejestr wyciągów bankowych - pozwala na zarządzanie wyciągami bankowymi; umożliwia import wyciągów w różnych formatach; pozwala na wprowadzanie wykonywanych i planowanych przelewów;
• Moduł Delegacje - umożliwia rozliczanie delegacji, zarówno krajowych jak i zagranicznych;
• Moduł Rejestr pojazdów - umożliwia prowadzenie rejestru pojazdów w firmie wraz historią przebiegu, napraw, ciągłości polisy OC/AC czy przeglądów;
• Moduł Rejestr oprogramowania - pozwala na zarządzanie oprogramowaniem w firmie; przypomina o kończących się licencjach;
• Moduł Rejestr haseł i PIN-ów - pozwala na przechowywanie poufnych informacji, typu hasła do serwerów, poczty e-mail, informacje o kartach płatniczych itp.;
• Moduł Rozliczenia cykliczne - pozwala na prowadzenie cyklicznych rozliczeń z klientami; umożliwia stworzenie dowolnie wielu list kontrahentów, składających się z dowolnie wielu kontrahentów i prowadzonych w różnych walutach; każdej liście można zdefiniować plan spłaty lub ustawić generator z dowolnym cyklem;
• Moduł Produkcja – pozwala tworzyć hale produkcyjne, stanowiska i urządzenia produkcyjne, określać harmonogram pracy dla każdego stanowiska, tworzyć receptury, planować produkcję na wiele stanowisk i pracowników, tworzyć zlecenia produkcyjne i wiele, wiele więcej;
• Moduł Magazyn SHR – pozwala na udostępnianie jednego lub więcej magazynów Twoim kontrahentom. Zdefiniuj im cenniki i pozwól na składanie zamówień, które automatycznie będą pojawiać się w Twojej zakładce „Zamówienia”;
• Moduł Rejestr Dokumentów – pozwala na wprowadzanie i rejestrowanie dowolnego typu dokumentów oraz współdzielenie ich między pracownikami;
• Moduł Transport – pozwala wprowadzać zlecenia transportowe, przypisywać do nich kierowców, auta, naczepy i zlecać transport zewnętrznym firmom transportowym/ spedycyjnym.

mpFirma to także wiele integracji:

• Integracja z serwisem Allegro i sklepami internetowymi – zarządzaj Twoją sprzedażą w sieci;
• Integracja z firmami kurierskimi - wysyłaj paczki wprost z programu! Obsługujemy Furgonetka, GLS, DPD, InPost;
• Integracja z Postivo - wysyłaj faksy i listy drogą tradycyjną - wprost z programu!
• Integracja z SMSAPI.pl, SMSLabs - wysyłaj wiadomości SMS oraz różne powiadomienia wprost z programu!
• Integracja z kalendarzami Google - synchronizuj swoje kalendarze z Google;

Jako jedno z nielicznych rozwiązań na rynku dedykowanych dla systemów macOS - mpFirma ERP pozwala na drukowanie paragonów na drukarkach fiskalnych! Posiada zintegrowane wsparcie protokołów Posnet Online, Posnet, Thermal (Innova, Novitus, Elzab, Epson, Emar), Novitus Online XML, Novitus XML. W środowisku Windows - za pośrednictwem aplikacji bsxPrinter - możliwa jest obsługa protokołów Elzab oraz Farex.

Obsługa KSeF

mpFirma ERP umożliwi Tobie obsługę faktur ustrukturyzowanych. Wygenerowaną w mpFirma ERP fakturę w łatwy sposób wyślesz do KSeF - ręcznie lub automatycznie. To Ty decydujesz, czy faktura ma się wysyłać do KSeF od razu po zatwierdzeniu dokumentu, czy później, np. na koniec dnia. Po wysłaniu faktury do KSeF w bazie danych mpFirma ERP zapisany zostanie numer KSeF faktury. Możesz także pobrać UPO KSeF - potwierdzenie wysłania faktury do KSeF.

mpFirma ERP umożliwia import faktur kosztowych z KSeF. Import może być automatyczny lub wywoływany ręcznie.

Obsługa JPK

Program mpFirma ERP pozwala na generowanie i wysyłanie do MF plików JPK: JPK-V7M, JPK-V7K, JPK-FA i JPK-MAG.

NIP nabywcy na paragonie

mpFirma ERP pozwala drukować NIP kontrahenta na paragonie. Od 1 lipca 2018 r. fakturę do paragonu można wystawić tylko i wyłącznie na podstawie paragonu fiskalnego zawierającego numer NIP nabywcy

Obsługa programów księgowych

mpFirma pozwala na eksport wszystkich dokumentów handlowych (sprzedażowych i zakupowych) do wielu popularnych programów księgowych. Dzięki temu Twoja księgowość nie musi wprowadzać wszystkich Twoich dokumentów ręcznie. Obsługujemy takie programy jak: Comarch Optima, Insert Rachmistrz/Rewizor, WAPRO Kaper/Fakir, RAMZES, R2KSIĘGA, mKsięgowa, FAKT, RAKS SQL i Mała Księgowość Rzeczpospolitej.

Wszystkie zamówienia w jednym miejscu

Z poziomu programu mpFirma możesz realizować wszystkie zamówienia. Możesz je wprowadzać ręcznie lub też mogą być one importowane z wielu różnych źródeł. Wszystkie zamówienia są w jednym miejscu, a poprzez różne filtry możesz je grupować, selekcjonować itp. Za pomocą kilku kliknięć możesz hurtowo wystawić paragony lub faktury do wielu zamówień naraz. Możesz także hurtowo drukować koperty czy etykiety. Z poziomu programu możesz także zamówić kuriera!

mpFirma ERP pozwala na import zamówień z BaseLinker, eBay, Amazon, ShopGold, Cdiscount (formaty XML/CSV), dowolnych plików CSV pochodzących z innych źródeł, zewnętrznych baz danych itp. Integracje z najpopularniejszymi sklepami internetowymi umożliwiają automatyczne pobieranie zamówień z Allegro, sklepów eSklep (ClickShop), Magento, PrestaShop, Shoper, WooCommerce

Jeszcze więcej funkcji

Najważniejsze funkcje:

• Faktury VAT, WNT, eksportowe, marża, proforma, RR, Zaliczka, Korekta, Noty wewnętrzne;
• Faktury walutowe; automatyczne pobieranie kursów walut, informowanie o kursie, dacie oraz tabeli z której on pochodzi;
• Faktury w języku polskim, angielskim, niemieckim, słowackim, czeskim oraz dwujęzyczne;
• Obsługa różnych rodzajów rozliczania, m.in. metoda kasowa, samofakturowanie, odwrotne obciążenie, podzielona płatność (split payment), procedury marży;
• Wystawianie not korygujących;
• Wystawianie faktur cyklicznych, dla zadanych grup kontrahentów, ze spersonalizowaną nazwą produktu;
• Możliwość eksportowania i importowania faktur w wielu różnych formatach, m.in. JPK, XML, CSV i EDI++;
• Paragony, w tym drukowanie ich na drukarkach fiskalnych - również w środowisku macOS!
• Możliwość drukowania faktur na drukarkach fiskalnych (które oferują taką funkcję);
• Obsługa dowolnie wielu magazynów; Magazyny walutowe; Wszystkie rodzaje dokumentów magazynowych, np.: PZ, WZ, PW, RW, Remanent, Spis z natury, Bilans otwarcia itp.
• Obsługa różnych rodzajów kolejkowania, m.in. FIFO, LIFO;
• Obsługa dowolnie wielu cenników, automatycznie nadawana marża itp.;
• Pełna obsługa czytników kodów kreskowych;
• Zamówienia przychodzące i wychodzące;
• Import zamówień w różnych formatach, z różnych źródeł;
• Obsługa ofert, oferty bez sumowania cen itp.;
• Kilka szablonów wydruku dla faktur, zamówień, ofert, dokumentów magazynowych;
• Edytor szablonów pozwalający na tworzenie własnych szablonów, modyfikację istniejących itp.;
• Dokumenty kasowe KP i KW (kasa przyjmie/kasa wyda)
• Baza kontrahentów; dostęp do danych o kontrahencie z dowolnego okna programu;
• Możliwość korzystania z prostego indeksu produktów i usług lub pełnej gospodarki magazynowej;
• Proste i automatyczne (w tle) tworzenie kopii bezpieczeństwa oraz odtwarzanie kopii bezpieczeństwa;
• Możliwość integracji z systemem SMSAPI, SMSLabs i wysyłania wiadomości SMS;
• Możliwość prowadzenia wielu firm w jednej bazie danych, tworzenia wielu oddziałów, wielu kont użytkowników;
• Mechanizm raportów i statystyk tworzący zestawienia sprzedaży, przychodu, rozchodu, Rejestr dokumentów, Rejestr VAT itp.
• Możliwość planowania zadań, zlecania zadań innym pracownikom, tworzenia różnych przypomnień;
• Obsługa płatności, księgowanie przelewów i wpłat, rozliczanie klientów;

Dlaczego warto wybrać właśnie oprogramowanie mpFirma ERP?

• Korzystanie z programu jest intuicyjne i banalnie proste;
• Program automatycznie weryfikuje poprawność wprowadzanych danych, np. numerów NIP, REGON, IBAN;
• Aplikacja rozpoznaje nazwę banku powiązaną z wprowadzonym numerem konta;
• Program posiada funkcję automatycznego uzupełniania danych adresowych na podstawie kodu pocztowego;
• Możliwość drukowania kopert do faktur, zamówień, czy danych kontaktowych;
• Możliwość umieszczania własnego LOGO oraz znaku wodnego na dokumentach i kopertach;
• Rozbudowany edytor szablonów pozwalający na dowolną modyfikację faktur, zamówień, ofert, kopert itp.
• Możliwość prostego i szybkiego tworzenia kopii bezpieczeństwa danych;
• Możliwość migracji pomiędzy systemami Windows i macOS;
• Obsługa baz lokalnych i zdalnych, w tym m.in. MySQL;
• Obsługa tunelowania, przechowywania załączników na serwerze SQL, FTP, lokalnie lub poprzez HTTP;
• Możliwość pracy w systemie przez wielu użytkowników jednocześnie; Użytkownicy mogą pracować na różnych systemach operacyjnych, posiadać różne uprawnienia;
• Współpraca z SMSAPI, SMSLabs dzięki czemu możliwe jest błyskawiczne wysyłanie różnych powiadomień i komunikatów SMS do klientów;

Aplikację mpFirma można zakupić tylko w abonamencie. Co zyskujemy dzięki takiemu rozwiązaniu?

• Program jest znacznie tańszy!
• Mamy dostęp do wszystkich aktualizacji programu zupełnie za darmo!
• Posiadamy wsparcie techniczne przez cały okres użytkowania aplikacji (pomoc STANDARD);
• Program wyposażony został w licencjonowany mechanizm świadczenia Pomocy zdalnej - znacznie usprawniający pomoc

Licencjonowanie

Program licencjonowany jest na aktywnych użytkowników. Dodając ten produkt do koszyka, należy określić liczbę użytkowników, która nas interesuje. Możemy nabyć dożywotnią lub określoną czasowo licencję na program. Jeśli wybierzesz licencję czasową, aby korzystać z oprogramowania po upływie czasu licencji, należy ją przedłużyć.

Pobierz wersję testową dla Windows Pobierz wersję testową dla macOS