mpFirma Professional

mpFirma wspomaga i ułatwia prowadzenie własnej firmy. Program ma budowę modułową, a każdy z modułów wspiera określoną gałąź działalności firmy.

Uwaga! Wraz z 1 lipca 2018 r. MF wprowadziło kolejne zmiany w JPK. Do tej pory przedsiębiorcy byli zobligowani do comiesięcznej wysyłki JPK-VAT. Od 1 lipca 2018 r. muszą być przygotowani, aby na żądanie Urzędu Skarbowego przedstawić m.in. JPK-FA i JPK-MAG. Program mpFirma jest przygotowany na te zmiany i pozwala na wygenerowanie i wysyłkę plików JPK-VAT, JPK-FA oraz JPK-MAG.

Na naszym blogu

• Jak chronić firmowe dane?
• Z mpFirma jeszcze bezpieczniej
• Fakturowe matrioszki – który program do faktur wybrać?
• Obsługa magazynu w oprogramowaniu MP/ABC
• Jak prowadzić gospodarkę magazynową?
• Generuj faktury cykliczne w Twoim oprogramowaniu MP/ABC
• Raporty i zestawienia w mpFirma
• Ekosystem BinSoft

Niektóre z modułów mpFirmy to:

• Moduł Kontrahenci - pozwalający na zarządzanie bazą kontrahentów; Umożliwia gromadzenie różnych informacji na ich temat; można określić indywidualne cenniki, formy płatności, kredyty kupieckie itp. Dla kontrahenta można także przypisać pracowników, planować zadania do wykonania, prowadzić tematy (interesy) i wiele więcej;
• Moduł Sprzedaż i Zakup - umożliwia wystawianie różnego rodzaju faktur, rachunków, paragonów; Obsługuje m.in. drukarki fiskalne, kasy fiskalne, czytniki kodów kreskowych itp.; Pozwala na wystawianie dokumentów w różnych walutach, drukowanie ich w różnych językach;
• Moduł Magazyn - pozwala na prowadzenie pełnej gospodarki magazynowej; Obsługuje dowolnie wiele magazynów, magazyny walutowe, dowolnie wiele cenników - w różnych walutach, kolejkowanie FIFO, LIFO i wiele więcej;
• Moduł Zamówienia - pozwala na obsługę zamówień przychodzących i wychodzących; Import zamówień z zewnetrznych źródeł i plików, np. pliki XML (format Allegro), CSV (Amazon, eBay) itp. Umożliwia łatwy wybór dostawców do zamawianych produktów, rozbijanie zamówień do dostawców i wiele więcej;
• Moduł Oferty - pozwala na przygotowywanie ofert dla klientów; Ma możliwość przygotowania dowolnie wielu różnych szablonów ofert, wysyłanie ofert na e-mail, zapisywanie ich w formacie PDF itp.
• Moduł CRM - umożliwia zarządzanie relacjami z klientami; Pozwala na przygotowywanie kampanii reklamowych, wysyłkę mailingów, wysyłke masowych wiadomości SMS, przypomnienia do różnych rzeczy itp.;
• Moduł Serwis i Naprawy - wspomaga prowadzenie serwisu i obsługę reklamacji; Umożliwia przyjmowanie zleceń serwisowych, drukowanie pokwitowań dla klientów, nadawanie numerów RMA itp.;
• Moduł Płatności - wspomaga zarządzanie płatnościami; informuje o saldzie kontrahentów, pozwala na wysyłanie wezwań do zapłaty z obliczonymi odsetkami itd.; Moduł pozwala na prowadzenie dowolnie wielu kas, przyjmowanie wpłat KP i wypłat KW, tworzenie raportów kasowych;
• Moduł Rejestr wyciągów bankowych - pozwala na zarządzanie wyciągami bankowymi; umożliwia import wyciągów w różnych formatach; Pozwala na wprowadzanie wykonywanych i planowanych przelewów;
• Moduł Delegacje - umożliwia rozliczanie delegacji, zarówno krajowych jak i zagranicznych;
• Moduł Rejestr pojazdów - umożliwia prowadzenie rejestru pojazdów w firmie; dla każdego z pojazdów można prowadzić historię przebiegu, napraw, monitorowanie polisy OC/AC czy przeglądów;
• Moduł Rejestr oprogramowania - pozwala na zarządzanie oprogramowaniem w firmie; przypomina o kończących się licencjach;
• Moduł Rejestr haseł i PIN-ów - pozwala na przechowywanie poufnych informacji, typu hasła do serwerów, poczty e-mail, informacje o kartach płatnicznych itp.;
• Moduł Rozliczenia cykliczne - pozwala na prowadzenie cyklicznych rozliczeń z klientami; Umożliwia stworzenie dowolnie wielu list kontrahentów, składających się z dowolnie wielu kontrahentów i prowadzonych w różnych walutach; Dla każdej listy można zdefiniować plan spłaty lub ustawić generator z dowolnym cyklem;

mpFirma to także wiele integracji:

• Integracja z firmami kurierskimi - wysyłaj paczki wprost z programu! Obsługujemy DHL, GLS, DPD, K-EX, Siódemka, Furgonetka;
• Integracja z Postivo - wysyłaj faksy i listy drogą tradycyjną - wprost z programu!
• Integracja z SMSAPI.pl - wysyłaj wiadomości SMS oraz różne powiadomienia wprost z programu!
• Integracja z kalendarzami Google i Live - synchronizuj swoje kalendarze z Google i Microsoft Live;

Jako jedno z nielicznych rozwiązań na rynku dedykowanych dla systemów macOS - mpFirma pozwala na drukowanie paragonów na drukarkach fiskalnych! Posiada zintegrowane wsparcie dla protokołów Posnet, Thermal, Innova oraz Novitus. W środowisku Windows, za pośrednictwem aplikacji bsxPrinter - możliwa jest obsługa drukarek również firm Elzab oraz Farex.

Obsługa JPK

Wraz z 1 lipca 2018 r. MF wprowadziło kolejne zmiany w JPK. Przedsiębiorcy muszą być przygotowani, aby na żądanie Urzędu Skarbowego przedstawić m.in. JPK-FA i JPK-MAG. Program mpFirma pozwala na generowanie i wysyłkę plików JPK-FA, JPK-MAG i JPK-VAT!

NIP nabywcy na paragonie

Od 1 lipca 2018 r. fakturę do paragonu można wystawić tylko i wyłącznie na podstawie paragonu fiskalnego zawierającego numer NIP nabywcy. Program mpFirma jest przygotowany na te zmiany i pozwala drukować NIP kontrahenta na paragonie.

Obsługa programów księgowych

mpFirma pozwala na eksport wszystkich dokumentów handlowych (sprzedażowych i zakupowych) do wielu popularnych programów księgowych. Dzięki temu Twoja księgowość nie musi wprowadzać wszystkich Twoich dokumentów ręcznie. Obsługujemy takie programy jak: Comarch Optima, Insert Rachmistrz/Rewizor, WAPRO Kaper/Fakir, RAMZES, R2KSIĘGA i Mała Księgowość Rzeczpospolitej.

Wszystkie zamówienia w jednym miejscu

Z poziomu programu mpFirma możesz realizować swoje wszystkie zamówienia. Możesz je wprowadzać ręcznie lub też mogą być one importowane z wielu różnych źródeł. Wszystkie zamówienia są w jednym miejscu, a poprzez różne filtry możesz je grupować, selekcjonować itp. Za pomocą kilku kliknięć możesz hurtowo wystawić paragony lub faktury do wielu zamówień na raz. Możesz także hurtowo drukować koperty czy etykiety. Z poziomu programu możesz także zamówić kuriera!

mpFirma pozwala na import zamówień z Allegro, eBay, Amazon, ShopGold, Cdiscount (formaty XML/CSV), dowolnych plików CSV pochodzących z innych źródeł, zewnętrznych baz danych itp. Dokupując dodatkowe integracje zamówienia mogą być automatycznie pobierane z Allegro, sklepów Shoper, PrestaShop, WooCommerce, Shoplo, Sklepicom czy AtomStore.

Jeszcze więcej funkcji

Najważniejsze funkcje:

• Faktury VAT, WNT, eksportowe, marża, proforma, RR, Zaliczka, Korekta, Noty wewnętrzne;
• Faktury walutowe; automatyczne pobieranie kursów walut, informowanie o kursie, dacie oraz tabeli z której on pochodzi;
• Faktury w języku polskim, angielskim, niemiecki oraz dwujęzyczne;
• Obsługa różnych rodzajów rozliczania, m.in. metoda kasowa, samofakturowanie, odwrotne obciążenie, procedury marży;
• Wystawianie not korygujących;
• Wystawianie faktur cyklicznych, dla zadanych grup kontrahentów, ze spersonalizowaną nazwą produktu;
• Możliwość eksportowania i importowania faktur w wielu różnych formatach, m.in. XML, CSV i EDI++;
• Paragony, w tym drukowanie ich na drukarkach fiskalnych - również w środowisku Mac OS X!
• Możliwość drukowania faktur na drukarkach fiskalnych (które oferują taką funkcję;
• Obsługa dowolnie wielu magazynów; Magazyny walutowe; Wszystkie rodzaje dokumentów magazynowych, np.: PZ, WZ, PW, RW, Remanent, Spis z natury, Bilans otwarcia itp.
• Obsługa różnych rodzajów kolejkowania, m.in. FIFO, LIFO;
• Obsługa dowolnie wielu cenników, automatycznie nadawana marża itp.;
• Pełna obsługa czytników kodów kreskowych;
• Zamówienia przychodzące i wychodzące;
• Import zamówień w różnych formatach, z różnych źródeł;
• Obsługa ofert, oferty bez sumowania cen itp.;
• Kilka szablonów wydruku dla faktur, zamówień, ofert, dokumentów magazynowych;
• Edytor szablonów pozwalający na tworzenie własnych szablonów, modyfikację istniejących itp.;
• Dokumenty kasowe KP i KW (kasa przyjmie/kasa wyda)
• Baza kontrahentów; dostęp do danych o kontrahencie z dowolnego okna programu;
• Możliwość korzystania z prostego indeksu produktów i usług lub pełnej gospodarki magazynowej;
• Proste i automatycznie (w tle) tworzenie kopii bezpieczeństwa oraz odtwarzanie kopii bezpieczeństwa;
• Możliwość integracji z systemem SMSAPI i wysyłania oraz odbierania wiadomości SMS;
• Możliwość prowadzenia wielu firm w jednej bazie danych, tworzenia wielu oddziałów, wielu kont użytkowników;
• Mechanizm raportów i statystyk tworzący zestawienia sprzedaży, przychodu, rozchodu, Rejestr dokumentów, Rejestr VAT itp.
• Możliwość planowania zadań, zlecania zadań innym pracownikom, tworzenia różnych przypomnień;
• Obsługa płatności, księgowanie przelewów i wpłat, rozliczanie klientów;

Dlaczego warto wybrać właśnie oprogramowanie mpFirma?

• Korzystanie z programu jest intuicyjne i banalnie proste;
• Program automatycznie weryfikuje poprawność wprowadzanych danych, np. numerów NIP, REGON, IBAN;
• Aplikacja rozpoznaje nazwę banku powiązaną z wprowadzonym numerem konta;
• Program posiada funkcję automatycznego uzupełniania danych adresowych na podstawie kodu pocztowego;
• Możliwość drukowania kopert do faktur, zamówień, czy danych kontaktowych;
• Możliwość umieszczania własnego LOGO oraz znaku wodnego na dokumentach i kopertach;
• Rozbudowany edytorów szablonów pozwalający na dowolną modyfikację faktur, zamówień, ofert, kopert itp.
• Możliwość prostego i szybkiego tworzenia kopii bezpieczeństwa danych;
• Możliwość migracji pomiędzy systemami Windows i macOS;
• Obsługa baz lokalnych i zdalny, w tym m.in. MySQL;
• Obsługa tunelowania, przechowywania załączników na serwerze SQL, FTP, lokalnie lub poprzez HTTP;
• Możliwość pracy w systemie przez wielu użytkowników jednocześnie; Użytkownicy mogą pracować na różnych systemach operacyjnych, posiadać różne uprawnienia;
• Współpraca z SMSAPI dzięki czemu możliwe jest błyskawiczne wysyłanie różnych powiadomień i komunikatów SMS do klientów;

Aplikację mpFirma można zakupić w abonamencie. Co zyskujemy dzięki takiemu rozwiązaniu?

• Program jest znacznie tańszy!
• Mamy dostęp do wszystkich aktualizacji programu zupełnie za darmo!
• Posiadamy wsparcie techniczne przez cały okres użytkowania aplikacji (pomoc STANDARD);
• Program wyposażony został w licencjonowany mechanizm świadczenia Pomocy zdalnej - znacznie usprawniający pomoc;

Więcej informacj o programie można odnaleźć na jego oficjalnej stronie - www.mpfirma.pl.

Licencjonowanie

Program licencjonowany jest na stanowiska. Dodając ten produkt do koszyka należy określić liczbę licencji, która nas interesuje. Możemy nabyć dożywotnią lub określoną czasowo licencję na program. Jeśli wybierzesz licencję czasową, aby korzystać z oprogramowania po upływie czasu licencji, należy ją przedłużyć.