mpFirma Professional

mpFirma wspomaga i ułatwia prowadzenie własnej firmy. Program ma budowę modułową, a każdy z modułów wspiera określoną gałąź działalności firmy.

Uwaga! Wraz z 1 lipca 2018 r. MF wprowadza kolejne zmiany w JPK. Do tej pory przedsiębiorcy byli zobligowani do comiesięcznej wysyłki JPK-VAT. Od 1 lipca 2018 r. muszą być przygotowani, aby na żądanie Urzędu Skarbowego przedstawić m.in. JPK-FA i JPK-MAG. Program mpFirma jest przygotowany na te zmiany i pozwala na wygenerowanie i wysyłkę plików JPK-VAT, JPK-FA oraz JPK-MAG.

Na naszym blogu

• Fakturowe matrioszki – który program do faktur wybrać?

Niektóre z modułów mpFirmy to:

• Moduł Kontrahenci - pozwalający na zarządzanie bazą kontrahentów; Umożliwia gromadzenie różnych informacji na ich temat; można określić indywidualne cenniki, formy płatności, kredyty kupieckie itp. Dla kontrahenta można także przypisać pracowników, planować zadania do wykonania, prowadzić tematy (interesy) i wiele więcej;
• Moduł Sprzedaż i Zakup - umożliwia wystawianie różnego rodzaju faktur, rachunków, paragonów; Obsługuje m.in. drukarki fiskalne, kasy fiskalne, czytniki kodów kreskowych itp.; Pozwala na wystawianie dokumentów w różnych walutach, drukowanie ich w różnych językach;
• Moduł Magazyn - pozwala na prowadzenie pełnej gospodarki magazynowej; Obsługuje dowolnie wiele magazynów, magazyny walutowe, dowolnie wiele cenników - w różnych walutach, kolejkowanie FIFO, LIFO i wiele więcej;
• Moduł Zamówienia - pozwala na obsługę zamówień przychodzących i wychodzących; Import zamówień z zewnetrznych źródeł i plików, np. pliki XML (format Allegro), CSV (Amazon, eBay) itp. Umożliwia łatwy wybór dostawców do zamawianych produktów, rozbijanie zamówień do dostawców i wiele więcej;
• Moduł Oferty - pozwala na przygotowywanie ofert dla klientów; Ma możliwość przygotowania dowolnie wielu różnych szablonów ofert, wysyłanie ofert na e-mail, zapisywanie ich w formacie PDF itp.
• Moduł CRM - umożliwia zarządzanie relacjami z klientami; Pozwala na przygotowywanie kampanii reklamowych, wysyłkę mailingów, wysyłke masowych wiadomości SMS, przypomnienia do różnych rzeczy itp.;
• Moduł Serwis i Naprawy - wspomaga prowadzenie serwisu i obsługę reklamacji; Umożliwia przyjmowanie zleceń serwisowych, drukowanie pokwitowań dla klientów, nadawanie numerów RMA itp.;
• Moduł Płatności - wspomaga zarządzanie płatnościami; informuje o saldzie kontrahentów, pozwala na wysyłanie wezwań do zapłaty z obliczonymi odsetkami itd.; Moduł pozwala na prowadzenie dowolnie wielu kas, przyjmowanie wpłat KP i wypłat KW, tworzenie raportów kasowych;
• Moduł Rejestr wyciągów bankowych - pozwala na zarządzanie wyciągami bankowymi; umożliwia import wyciągów w różnych formatach; Pozwala na wprowadzanie wykonywanych i planowanych przelewów;
• Moduł Delegacje - umożliwia rozliczanie delegacji, zarówno krajowych jak i zagranicznych;
• Moduł Rejestr pojazdów - umożliwia prowadzenie rejestru pojazdów w firmie; dla każdego z pojazdów można prowadzić historię przebiegu, napraw, monitorowanie polisy OC/AC czy przeglądów;
• Moduł Rejestr oprogramowania - pozwala na zarządzanie oprogramowaniem w firmie; przypomina o kończących się licencjach;
• Moduł Rejestr haseł i PIN-ów - pozwala na przechowywanie poufnych informacji, typu hasła do serwerów, poczty e-mail, informacje o kartach płatnicznych itp.;
• Moduł Rozliczenia cykliczne - pozwala na prowadzenie cyklicznych rozliczeń z klientami; Umożliwia stworzenie dowolnie wielu list kontrahentów, składających się z dowolnie wielu kontrahentów i prowadzonych w różnych walutach; Dla każdej listy można zdefiniować plan spłaty lub ustawić generator z dowolnym cyklem;

mpFirma to także wiele integracji:

• Integracja z firmami kurierskimi - wysyłaj paczki wprost z programu! Obsługujemy DHL, GLS, DPD, K-EX, Siódemka, Furgonetka;
• Integracja z Postivo - wysyłaj faksy i listy drogą tradycyjną - wprost z programu!
• Integracja z SMSAPI.pl - wysyłaj wiadomości SMS oraz różne powiadomienia wprost z programu!
• Integracja z kalendarzami Google i Live - synchronizuj swoje kalendarze z Google i Microsoft Live;

Jako jedno z nielicznych rozwiązań na rynku dedykowanych dla systemów macOS - mpFirma pozwala na drukowanie paragonów na drukarkach fiskalnych! Posiada zintegrowane wsparcie dla protokołów Posnet, Thermal, Innova oraz Novitus. W środowisku Windows, za pośrednictwem aplikacji bsxPrinter - możliwa jest obsługa drukarek również firm Elzab oraz Farex.

Obsługa JPK

Wraz z 1 lipca 2018 r. MF wprowadza kolejne zmiany w JPK. Przedsiębiorcy muszą być przygotowani, aby na żądanie Urzędu Skarbowego przedstawić m.in. JPK-FA i JPK-MAG. Program mpFirma pozwala na generowanie i wysyłkę plików JPK-FA, JPK-MAG i JPK-VAT!

NIP nabywcy na paragonie

Od 1 lipca 2018 r. fakturę do paragonu będzie można wystawić tylko i wyłącznie na podstawie paragonu fiskalnego zawierającego numer NIP nabywcy. Program mpFirma jest przygotowany na te zmiany i pozwala drukować NIP kontrahenta na paragonie.

Obsługa programów księgowych

mpFirma pozwala na eksport wszystkich dokumentów handlowych (sprzedażowych i zakupowych) do wielu popularnych programów księgowych. Dzięki temu Twoja księgowość nie musi wprowadzać wszystkich Twoich dokumentów ręcznie. Obsługujemy takie programy jak: Comarch Optima, Insert Rachmistrz/Rewizor, WAPRO Kaper/Fakir, RAMZES, R2KSIĘGA i Mała Księgowość Rzeczpospolitej.

Wszystkie zamówienia w jednym miejscu

Z poziomu programu mpFirma możesz realizować swoje wszystkie zamówienia. Możesz je wprowadzać ręcznie lub też mogą być one importowane z wielu różnych źródeł. Wszystkie zamówienia są w jednym miejscu, a poprzez różne filtry możesz je grupować, selekcjonować itp. Za pomocą kilku kliknięć możesz hurtowo wystawić paragony lub faktury do wielu zamówień na raz. Możesz także hurtowo drukować koperty czy etykiety. Z poziomu programu możesz także zamówić kuriera!

mpFirma pozwala na import zamówień z Allegro, eBay, Amazon, ShopGold, Cdiscount (formaty XML/CSV), dowolnych plików CSV pochodzących z innych źródeł, zewnętrznych baz danych itp. Dokupując dodatkowe integracje zamówienia mogą być automatycznie pobierane z Allegro, sklepów Shoper, PrestaShop, WooCommerce, Shoplo, Sklepicom czy AtomStore.

Jeszcze więcej funkcji

Najważniejsze funkcje:

• Faktury VAT, WNT, eksportowe, marża, proforma, RR, Zaliczka, Korekta, Noty wewnętrzne;
• Faktury walutowe; automatyczne pobieranie kursów walut, informowanie o kursie, dacie oraz tabeli z której on pochodzi;
• Faktury w języku polskim, angielskim, niemiecki oraz dwujęzyczne;
• Obsługa różnych rodzajów rozliczania, m.in. metoda kasowa, samofakturowanie, odwrotne obciążenie, procedury marży;
• Wystawianie not korygujących;
• Wystawianie faktur cyklicznych, dla zadanych grup kontrahentów, ze spersonalizowaną nazwą produktu;
• Możliwość eksportowania i importowania faktur w wielu różnych formatach, m.in. XML, CSV i EDI++;
• Paragony, w tym drukowanie ich na drukarkach fiskalnych - również w środowisku Mac OS X!
• Możliwość drukowania faktur na drukarkach fiskalnych (które oferują taką funkcję);
• Obsługa kas fiskalnych;
• Obsługa dowolnie wielu magazynów; Magazyny walutowe; Wszystkie rodzaje dokumentów magazynowych, np.: PZ, WZ, PW, RW, Remanent, Spis z natury, Bilans otwarcia itp.
• Obsługa różnych rodzajów kolejkowania, m.in. FIFO, LIFO;
• Obsługa dowolnie wielu cenników, automatycznie nadawana marża itp.;
• Pełna obsługa czytników kodów kreskowych;
• Zamówienia przychodzące i wychodzące;
• Import zamówień w różnych formatach, z różnych źródeł;
• Obsługa ofert, oferty bez sumowania cen itp.;
• Kilka szablonów wydruku dla faktur, zamówień, ofert, dokumentów magazynowych;
• Edytor szablonów pozwalający na tworzenie własnych szablonów, modyfikację istniejących itp.;
• Dokumenty kasowe KP i KW (kasa przyjmie/kasa wyda)
• Baza kontrahentów; dostęp do danych o kontrahencie z dowolnego okna programu;
• Możliwość korzystania z prostego indeksu produktów i usług lub pełnej gospodarki magazynowej;
• Proste i automatycznie (w tle) tworzenie kopii bezpieczeństwa oraz odtwarzanie kopii bezpieczeństwa;
• Możliwość integracji z systemem SMSAPI i wysyłania oraz odbierania wiadomości SMS;
• Możliwość prowadzenia wielu firm w jednej bazie danych, tworzenia wielu oddziałów, wielu kont użytkowników;
• Mechanizm raportów i statystyk tworzący zestawienia sprzedaży, przychodu, rozchodu, Rejestr dokumentów, Rejestr VAT itp.
• Możliwość planowania zadań, zlecania zadań innym pracownikom, tworzenia różnych przypomnień;
• Obsługa płatności, księgowanie przelewów i wpłat, rozliczanie klientów;

Dlaczego warto wybrać właśnie oprogramowanie mpFirma?

• Korzystanie z programu jest intuicyjne i banalnie proste;
• Program automatycznie weryfikuje poprawność wprowadzanych danych, np. numerów NIP, REGON, IBAN;
• Aplikacja rozpoznaje nazwę banku powiązaną z wprowadzonym numerem konta;
• Program posiada funkcję automatycznego uzupełniania danych adresowych na podstawie kodu pocztowego;
• Możliwość drukowania kopert do faktur, zamówień, czy danych kontaktowych;
• Możliwość umieszczania własnego LOGA oraz znaku wodnego na dokumentach i kopertach;
• Rozbudowany edytorów szablonów pozwalający na dowolną modyfikację faktur, zamówień, ofert, kopert itp.
• Możliwość prostego i szybkiego tworzenia kopii bezpieczeństwa danych;
• Możliwość migracji pomiędzy systemami Windows i Mac OS;
• Obsługa baz lokalnych i zdalny, w tym m.in. MySQL;
• Obsługa tunelowania, przechowywania załączników na serwerze SQL, FTP, lokalnie lub poprzez HTTP;
• Możliwość pracy w systemie przez wielu użytkowników jednocześnie; Użytkownicy mogą pracować na różnych systemach operacyjnych, posiadać różne uprawnienia;
• Współpraca z SMSAPI dzięki czemu możliwe jest błyskawiczne wysyłanie różnych powiadomień i komunikatów SMS do klientów;

Aplikację mpFirma można zakupić tylko w abonamencie. Co zyskujemy dzięki takiemu rozwiązaniu?

• Program jest znacznie tańszy!
• Mamy dostęp do wszystkich aktualizacji programu zupełnie za darmo!
• Posiadamy wsparcie techniczne przez cały okres użytkowania aplikacji (pomoc STANDARD);
• Program wyposażony został w licencjonowany mechanizm świadczenia Pomocy zdalnej - znacznie usprawniający pomoc;

Więcej informacj o programie można odnaleźć na jego oficjalnej stronie - www.mpfirma.pl.

Licencjonowanie

Program licencjonowany jest na stanowiska. Dodając ten produkt do koszyka należy określić liczbę licencji, która nas interesuje. Licencje określone są czasowo i dotyczą jednego roku. Po roku chcąc nadal korzystać z danego programu należy przedłużyć jego licencję.